Ihre zukünftigen Aufgaben: Prüfung und Bearbeitung digitaler Personalakten einschließlich Arbeitsverträgen, Vereinbarungen, Nachweisen, Protokollen und interner KorrespondenzIdentifikation personenbezogener Daten und Durchführung von Anonymisierungen, Schwärzungen oder Löschungen nach internen VorgabenKorrekte Zuordnung von Dokumenten und Behebung von FehlzuweisungenUmsetzung des Löschkonzepts für nicht zulässige Unterlagen oder E-MailsDokumentation aller Änderungen und Pflege der HR-SystemeZusammenarbeit mit HR, Datenschutzbeauftragten und Fachabteilungen sowie Meldung außergewöhnlicher Auffälligkeiten Das bringen Sie mit: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Ausbildung im Personalbereich oder vergleichbare Qualifikation, alternativ Studium in BWL, Personal, Verwaltung oder Recht von VorteilErfahrung im Umgang mit sensiblen personenbezogenen DatenGrundlegende Kenntnisse im Datenschutzrecht (DSGVO)Sicherer Umgang mit Dokumentenmanagementsystemen und digitalen HR-LösungenSorgfältige, genaue und selbstständige ArbeitsweiseSehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Ihre Vorteile in einer Festanstellung bei der Tempton Next Level Experts: Ein unbefristeter ArbeitsvertragSicherer Job mit spannenden Projekten bei Top-UnternehmenBezahlung mindestens nach GVP/DGB-TarifvertragUrlaubs- und Weihnachtsgeld plus vermögenswirksame LeistungenBis zu 30 Tage UrlaubExklusive Mitarbeiterrabatte bei zahlreichen namhaften MarkenSpannende Einblicke und verantwortungsvolle AufgabenIndividuelle Betreuung und aktive KarrierebegleitungPersönliches Onboarding und regelmäßige Feedback-Gespräche Haben Sie noch Fragen?
HORIZONT e.V. sucht in eine/n Kaufmännische Mitarbeiter*in Verwaltung & Immobilien (m/w/d) Teil-/Vollzeit (ID-Nummer: 13741103)
Telefonische Beratung und umfassende Beantwortung von Kundenanfragen zu Entwässerungsgebühren Recherche, Pflege und Bearbeitung von Vorgängen im SAP-System Einpflegen von SEPA-Mandaten in SAP Digitalisierung, Einscannen und Bearbeitung von Schriftgut im E-Akten-System (DMS) Mitarbeit an der Infothek des Baureferats sowie Unterstützung im allgemeinen Kundenservice Abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellter, Kaufmann für Bürokommunikation oder vergleichbarer kaufmännischer / verwaltungsbezogener Abschluss Umfassende Kenntnisse in SAP oder Erfahrung mit E-Akten-/DMS-Systemen Sicheres und kompetentes Auftreten in der Bürgerkommunikation Hohe Serviceorientierung und strukturierte Arbeitsweise Flexibilität für wechselnde Tätigkeitsbereiche (Infothek / Kundenservice) Planbare Arbeitszeiten mit klar geregelter Kernzeit Moderne Arbeitsprozesse: SAP-Umfeld, digitale Aktenführung (DMS) Abwechslungsreiche Tätigkeit zwischen Beratung, Service und Verwaltung Arbeitsplatz in zentraler Lage in München mit guter ÖPNV-Anbindung Ihr Kontakt Referenznummer 864652/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+ 49 621 1788-4297 E-Mail: positionen@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Mein Arbeitgeber Der Arbeitsplatz befindet sich in unmittelbarer Nähe zum Hauptbahnhof München Ganzheitliche Betreuung eines Teils unserer Gewerbeimmobilien und unseres Wohnungsbestandes Durchführung von Objektbegehungen und Erstellung von Dokumentationen Kaufmännische Mieterbetreuung und Verwaltung Korrespondenz mit Mietern, Behörden und Firmen Erstellen von Betriebs- und Heizkostenabrechnungen Durchführung von Mieterhöhungen Mitwirkung bei Digitalprojekten (z.B.: Digitale Vermietung) Erfolgreiche Ausbildung zum Immobilienkaufmann, fundierte wohnungswirtschaftliche Erfahrungen Sehr gute EDV-Kenntnisse (MS Office und gängige Verwaltersoftware, idealerweise Wodis Yuneo) Strukturierte, selbständige und gewissenhafte Arbeitsweise Kommunikationsstärke und Kundenorientierung Ein interessantes, abwechslungsreiches Aufgabenspektrum mit attraktiven Rahmenbedingungen, zentral in München Leistungsgerechte Vergütung nach dem Tarif der Wohnungswirtschaft Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten 30 Tage Urlaub Urlaubs- und Weihnachtsgeld Flexible, familienfreundliche Arbeitszeiten durch Gleitzeit Möglichkeit zum mobilen Arbeiten Unterstützung bei der Wohnungssuche Gehaltsinformationen Je nach Erfahrungswert zwischen 60.000 Euro und 70.000 Euro Ihr Kontakt Ansprechpartner Rene Weissbach Referenznummer 858851/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: rene.weissbach@hays.de Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden
Ihre Aufgaben sind: Sie bearbeiten Eingangsrechnungen, führen Zahlläufe und Kontoabstimmungen durch und verwalten Daueraufträge. Sie übernehmen die Verwaltung und Buchung von Firmenkreditkarten und Handkasse.Sie erstellen Ausgangsrechnungen im Rahmen der Debitorenbuchhaltung und überwachen die Geldeingänge.Für Banken, Kunden und Dienstleister sind Sie kompetente und hilfsbereite Ansprechperson in buchhalterischen Fragen.Sie arbeiten in abteilungsinternen Projekten mit.Sie erstellen interne Dokumentationen und Reportings.
Ergreifen Sie Ihre Chance und bewerben Sie sich bei uns als IHRE AUFGABEN Dokumentenpflege der digitalen und analogen Akte Mitarbeit bei verschiedenen Projekten im Bereich der Vermietung und Verwaltung von Gewerbe- und Wohnimmobilien Verantwortung für die Bearbeitungsfristen sowie Koordination von externen und internen Terminen Externer Ansprechpartner für Behörden, Dienstleistern und Mietern IHR PROFIL Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder gleichwertige Qualifikation Einschlägige Berufserfahrung in Immobilienbranche ist von Vorteil Sicherer Umgang mit den MS-Office-Anwendungen Kommunikations- und Teamstärke sowie eine sorgfältige Arbeitsweise Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse runden Ihr Profil ab IHRE VORTEILE Sie bewerben sich einmal bei uns und wir übernehmen die Suche nach einem passenden Job für Sie Zugang zum sog. verdeckten Stellenmarkt (nicht ausgeschriebene Stellen) Persönliches Interview mit anschließendem individuellem Karrierecoaching Eine Vielzahl an Stellen, die kurzfristig besetzt werden müssen Persönliche Kontakte zu Entscheidern und hilfreiche Informationen Beratung zum Arbeitsvertrag des neuen Arbeitgebers Selbstverständlich behandeln wir Ihre persönlichen Daten und Bewerbungsunterlagen absolut vertraulich und diskret Unsere Leistung ist für Sie als Bewerber (m/w/d) absolut kostenlos Werden Sie aktiv!
Wir ermöglichen Ihnen den unkomplizierten Ein- und Aufstieg in wirtschaftsstarke Branchen, darunter Luft- und Raumfahrt, Maschinenbau, Chemie- und Automobilindustrie sowie Medizin- und Energietechnik oder die öffentliche Verwaltung. Das bieten wir: Wir suchen Ihren Job nach Ihren Vorstellungen Attraktives Arbeitsumfeld mit guten Übernahmechancen Betriebliche Altersvorsorge Festanstellung bei CENIS gemäß GVP/DGB-Tarifvertrag Übertarifliche Vergütung und Zulagen ab dem ersten Tag sowie tarifliche Jahressonderzahlungen Bis zu 30 Tage Jahresurlaub Flexible Arbeitszeitgestaltung, Führung Ihres Gleitzeitkontos, bezahlte Überstunden bzw.
Südhausbau Verwaltung GmbH & Co. KG sucht in eine/n Immobilienkaufmann / Immobilienfachwirt als WEG-Verwalter (m/w/d) (ID-Nummer: 13716671)
Stellenbeschreibung Allgeier Public zählt zu den führenden Full-Service-Providern für Digitalisierungsprojekte der öffentlichen Verwaltungen in Deutschland. Unsere Teams mit rund 500 Kolleginnen und Kollegen gestalten den digitalen Wandel der Verwaltung und unterstützen unsere Kunden mit Fachkompetenz, Beratung und Lösungen.
Verbesserung der Anlagenleistung, Identifikation von Problemen und schnelle Beseitigung von Betriebsstörungen. Erfassung und Verwaltung wichtiger Produktionsdaten in geeigneten digitalen Systemen zur Nachverfolgbarkeit und Analyse. Einweisung und Unterstützung der Mitarbeiter bei der Bedienung und Wartung der Maschinen, um einen reibungslosen Betrieb zu gewährleisten.
Betreuung des gesamten operativen Employee-Lifecycles – von der Einstellung bis zum Austritt Verwaltung und Pflege der digitalen Personalakten sowie Steuerung des Onboarding-Prozesses in Persis Proaktives Fristenmanagement und Sicherstellung einer termingerechten und reibungslosen Prozessabwicklung Kompetente Ansprechperson für alle personalrelevanten Fragestellungen der Mitarbeitenden Organisation und Koordination von Terminen mit dem Betriebsarzt (Vorsorgeuntersuchungen und Beratungsgespräche) Verantwortung für das Bewerbermanagement in enger Zusammenarbeit mit den Führungskräften Professionelle Korrespondenz mit externen Partnern und öffentlichen Institutionen Betreuung und Administration der Zeiterfassung Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Zusatzqualifikation im Personalwesen Sicherer Umgang mit MS Office sowie Erfahrung mit gängiger Entgeltabrechnungssoftware (z.
Stellenbeschreibung Allgeier Public zählt zu den führenden Full-Service-Providern für Digitalisierungsprojekte der öffentlichen Verwaltungen in Deutschland. Unsere Teams mit rund 500 Kolleginnen und Kollegen gestalten den digitalen Wandel der Verwaltung und unterstützen unsere Kunden mit Fachkompetenz, Beratung und Lösungen.
Überbrückungskosten, Auslastung des Mietparks); Prozesscontrolling in relevanten Fachbereichen Datenpflege & Systemverantwortung: Pflege von Maschinen- und Mietstammdaten inkl. digitalen Typenschildern, Verwaltung von Garantie- und Lagerinspektionsmeldungen sowie Bereinigung von Datenbeständen Ihr Profil Abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Hochschul- oder Fachhochschulstudium alternativ abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Erste Berufserfahrung im Controlling von Vorteil Sehr gute Anwenderkenntnisse des MS-Office-Paketes (insbesondere Excel) Exakte und zügige Arbeitsweise Hohe Kommunikationskompetenz, sicheres Auftreten Selbständige, eigenverantwortliche und zielorientierte Arbeitsweise Analytisches Denkvermögen und Verständnis für bereichsübergreifende Unternehmensprozesse Unsere Benefits Kostenlos Wasser & Kaffee Kindergartenzuschuss Moderne Arbeitsplätze Firmenhandy (privat & geschäftlich) Parkplätze Urlaubsanspruch 30 Tage Akademie Kurze Entscheidungswege Haben Sie Fragen?
Überbrückungskosten, Auslastung des Mietparks); Prozesscontrolling in relevanten FachbereichenDatenpflege & Systemverantwortung: Pflege von Maschinen- und Mietstammdaten inkl. digitalen Typenschildern, Verwaltung von Garantie- und Lagerinspektionsmeldungen sowie Bereinigung von Datenbeständen Ihr Profil Abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Hochschul- oder Fachhochschulstudium alternativ abgeschlossene kaufmännische AusbildungErste Berufserfahrung im Controlling von VorteilSehr gute Anwenderkenntnisse des MS-Office-Paketes (insbesondere Excel)Exakte und zügige ArbeitsweiseHohe Kommunikationskompetenz, sicheres AuftretenSelbständige, eigenverantwortliche und zielorientierte Arbeitsweise Analytisches Denkvermögen und Verständnis für bereichsübergreifende Unternehmensprozesse Unsere Benefits Kostenlos Wasser & Kaffee Kindergartenzuschuss Moderne Arbeitsplätze Firmenhandy (privat & geschäftlich) Parkplätze Urlaubsanspruch 30 Tage Akademie Kurze Entscheidungswege Haben Sie Fragen?
Stellenbeschreibung Allgeier Public zählt zu den führenden Full-Service-Providern für Digitalisierungsprojekte der öffentlichen Verwaltungen in Deutschland. Unsere Teams mit rund 500 Kolleginnen und Kollegen gestalten den digitalen Wandel der Verwaltung und unterstützen unsere Kunden mit Fachkompetenz, Beratung und Lösungen.
Ersatzteilbestellungen, Umlagerungen, Reklamationen)Koordination und Freigabe von Transport- und Kommissionieraufträgen auf Basis aktueller BedarfsanalysenDurchführung von Bestandskorrekturen und Nachbuchungen im SAP-System und im Lagerverwaltungssystem (z. B. LogoS)Pflege und Verwaltung von Material- und SystemstammdatenErstellung von Auswertungen und Fehlerstatistiken zur ProzessoptimierungBegleitung von Inventurprozessen sowie Dokumentation und NachverfolgungSchnittstellenkommunikation mit Produktion, Einkauf und VersandUnterstützung und Schulung operativer Logistikmitarbeiter im Umgang mit digitalen Systemen Dein Profil: Abgeschlossene Berufsausbildung im Bereich Logistik, z.
Volle KRAFT voraus: Dank unserer über 270 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern an unseren Standorten in der Region München stehen wir für besten Service, höchste Qualität und umfangreiche Dienstleistungen rund um Baustoffe. Ihre zukünftigen Herausforderungen Verwaltung der Finanzengagements Verwaltung der Versicherungsverträge Abwicklung von Versicherungsschäden Digitale Vertragsverwaltung (BPS One) Allgemeine Büroorganisation und Korrespondenz Unterstützung der kaufmännischen Leitung Darauf können wir bauen Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Organisationstalent Korrektes und selbstsicheres Auftreten (auch in Wort und Schrift) in Verbindung mit sehr guten kommunikativen Fähigkeiten Einsatzbereitschaft, Belastbarkeit und Verantwortungsbewusstsein Ausgeprägte Teamfähigkeit verbunden mit absoluter Diskretion und Vertrauenswürdigkeit Berufserfahrung in einer ähnlich gelagerten Position als Assistenz (m/w/d) von Vorteil Darauf können Sie sich verlassen Nette Kollegen, herausfordernde Aufgaben und eine entspannte Arbeitsatmosphäre Eine attraktive Vergütung, Tantiemen, Weihnachts- und Urlaubsgeld 30 Tage Jahresurlaub Bikeleasing (auch zur privaten Nutzung inkl.
Sopra Steria sucht in eine/n Programm Manager für IT-Programme in der öffentlichen Verwaltung (m/w/d) (ID-Nummer: 13594951)
Betreuung und Beratung von Neu- und BestandskundenAngebots- und AuftragsbearbeitungDokumentation in ERP-SystemenPflege der Stammdaten im CRM-SystemÜberwachung und Kommunikation von Lieferterminen und TerminverschiebungenErstellung und Pflege von Lieferplänen, teilweise EDIAfter-Sales-Aktivitäten Verwaltung der Vertriebspostfächer Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare QualifikationSicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen und idealerweise Anwenderkenntnisse in SAP SDErste Erfahrung im Vertriebsinnendienst sind wünschenswertKommunikationsstärke und Kundenorientierung Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten UnternehmenAngenehmes ArbeitsklimaBetreuung im laufenden Projekt durch unser TeamEine unbefristete AnstellungJährlicher Urlaubsanspruch von 30 TagenMögliche Übernahme in Festanstellung bei unserem Kunden Hohe Work-Life-Balance durch eine 35-Stunden-Woche Gehaltsinformationen Es erwartet Sie eine attraktive, leistungsorientierte Vergütung im Rahmen einer 35-Stunden-Woche.
Betreuung und Beratung von Neu- und Bestandskunden Angebots- und Auftragsbearbeitung Dokumentation in ERP-Systemen Pflege der Stammdaten im CRM-System Überwachung und Kommunikation von Lieferterminen und Terminverschiebungen Erstellung und Pflege von Lieferplänen, teilweise EDI After-Sales-Aktivitäten Verwaltung der Vertriebspostfächer Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen und idealerweise Anwenderkenntnisse in SAP SD Erste Erfahrung im Vertriebsinnendienst sind wünschenswert Kommunikationsstärke und Kundenorientierung Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen Angenehmes Arbeitsklima Betreuung im laufenden Projekt durch unser Team Eine unbefristete Anstellung Jährlicher Urlaubsanspruch von 30 Tagen Mögliche Übernahme in Festanstellung bei unserem Kunden Hohe Work-Life-Balance durch eine 35-Stunden-Woche Gehaltsinformationen Es erwartet Sie eine attraktive, leistungsorientierte Vergütung im Rahmen einer 35-Stunden-Woche.
Handelsmarketing Du unterstützt bei Entwicklung von Planogrammen und Umsetzung von POS-Materialien sowie deren kontinuierlicher Verbesserung Zweitplatzierungen und Spielwarenmessen Du unterstützt bei operativer Verwaltung und Kommunikation mit verschiedenen Lieferanten in Bezug auf Display-Entwicklung und Organisation von Spielwarenmessen Die Kapitel deiner bisherigen Story: Du studierst Marketing mit Schwerpunkt Handel/Einzelhandel, Betriebswirtschaft,Volkswirtschaft, Datenanalyse/Marktforschung, Kommunikation und Medien, mindestens im 3.
Technical Procurement Manager - Raw Material (all genders) in München Folgende Abenteuer warten bei Schleich auf dich: Verantwortlich für die Beschaffung und Verwaltung von Rohmaterialien, um sicherzustellen, dass alle Produktionsanforderungen erfüllt sind Leitung der Entwicklung, Abmusterung und Prüfung neuer Rohmaterialien in enger Zusammenarbeit mit internen Teams und externen Lieferanten Unterstützung der Lieferanten bei der Umstellung der Rohmaterialien, sowie enger Austausch mit Rohmaterialienherstellern Identifizierung von neuen Rohmateriallieferanten, sowie Etablierung neuer Rohmaterialverträgen Durchführung von Kosten-, Wert- & Marktanalysen Leitung von Projekten zur Entwicklung innovativer neuer Rohmaterialien, einschließlich der Planung, Durchführung und Überwachung des Projektfortschritts Sicherstellung, dass alle Rohmaterialien den Qualitätsstandards und Spezifikation entsprechen Die Kapitel deiner bisherigen Story: Du verfügst über ein abgeschlossenes Hochschulstudium im technischen oder materialwissenschaftlichen Bereich oder eine vergleichbare Qualifikation Du bringst mehrjährige Erfahrung in der Beschaffung und Entwicklung von Rohmaterialien, idealerweise in einer technischen oder industriellen Umgebung mit Du bist sicher im Umgang mit gängigen IT-Systemen, wie SAP MM und MS Office-Anwendungen Du arbeitest selbstständig und strukturiert und zeichnest dich durch ein hohes Maß an Zuverlässigkeit aus Du hast fundierte Kenntnisse im Bereich Rohmaterialien, Lieferantenmanagement und Projektmanagement Du bist kommunikationsstark, zeigst Verhandlungsgeschick und hast Spaß an Teamarbeit in einem dynamischen Umfeld Du verfügst über verhandlungssichere Englisch- & Deutschkenntnisse Du kennst die Qualitätsstandards der Spielzeugindustrie Weder Königreiche noch Goldberge – aber viele andere Belohnungen: Kein Tag gleicht dem anderen, keine Karriere der anderen.
Dank unseres starken Netzwerks vermitteln wir insbesondere qualifizierte Positionen im Engineering, in der IT sowie im kaufmännischen Umfeld – insbesondere in Branchen wie Luft- und Raumfahrt (Aviation), Maschinenbau, Automotive, Chemie, Medizin- und Energietechnik sowie der öffentlichen Verwaltung. Gemeinsam mit Ihnen gestalten wir Ihren nächsten Karriereschritt. Das bieten wir: Wir suchen Ihren Job nach Ihren Vorstellungen Attraktives Arbeitsumfeld mit guten Übernahmechancen Betriebliche Altersvorsorge Festanstellung bei CENIS gemäß GVP/DGB-Tarifvertrag Übertarifliche Vergütung und Zulagen ab dem ersten Tag sowie tarifliche Jahressonderzahlungen Bis zu 30 Tage Jahresurlaub Flexible Arbeitszeitgestaltung, Führung Ihres Gleitzeitkontos, bezahlte Überstunden bzw.
Wir ermöglichen Ihnen den unkomplizierten Ein- und Aufstieg in wirtschaftsstarke Branchen, darunter Luft- und Raumfahrt, Maschinenbau, Chemie- und Automobilindustrie sowie Medizin- und Energietechnik oder die öffentliche Verwaltung. Das bieten wir: Wir suchen Ihren Job nach Ihren Vorstellungen Attraktives Arbeitsumfeld mit guten Übernahmechancen Betriebliche Altersvorsorge Festanstellung bei CENIS gemäß GVP/DGB-Tarifvertrag Übertarifliche Vergütung und Zulagen ab dem ersten Tag sowie tarifliche Jahressonderzahlungen Bis zu 30 Tage Jahresurlaub Flexible Arbeitszeitgestaltung, Führung Ihres Gleitzeitkontos, bezahlte Überstunden bzw.
. ------ Deine Aufgaben Interner Experte und Ansprechpartner für steuerliche, sozialversicherungsrechtliche und tarifliche Regelungen Durchführung der monatlichen Entgeltabrechnung mit den erforderlichen vor- und nachgelagerten Tätigkeiten Administrative Aufgaben wie Verwaltung von Eintritten und Austritten, Pflege der Lohn- und Gehaltsdaten und der digitalen Personalakte Erstellung von Arbeitsverträgen und Bescheinigungen Betreuung mehrerer Standorte ------ Deine Qualifikation Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Studium, o.Ä.
Telefonieanbindung, Intune / Endpoint Manager / Auto Pilot und Softwareverteilung bringst Du bereits mit. Du hast bereits Erfahrung mit der zentralen Client Verwaltung von Windows, MacOS und iOS gesammelt Idealerweise kennst du dich bereits mit Applikationen, wie Datev, Box und PowerBi aus Das bieten wir dir Moderne Arbeitsumgebung: In unseren neuen Büroräumen im Süden Münchens (mit Alpenblick) erwartet dich ein inspirierendes Arbeitsumfeld im Industrial-Loft-Stil auf 1.500 m², mit Open-Space, offene Bereiche als Begegnungsstätten, ausreichend Raum für Projektarbeit sowie ruhigen Zonen für fokussiertes Arbeiten.Home-Office-Möglichkeit: Du möchtest gern aus dem Home-Office die Welt sicherer machen?